1. Hiển thị thanh công cụ View --> Toolbars
2. Chọn chế độ hiển thị văn bản trên màn hình View--> Print Layout
3. Hiện thước ngang trên cửa sổ giao diện View--> Ruler
4. Thay đổi đơn vị đo của thước ngang Tools--> Options --> General
5. Chọn khổ giấy và định lề trang cho toàn bộ văn bản File --> Page Setup
6. Chạy chương trình bộ gõ bàn phím Unikey hoặc Vietkey
7. Chọn Font, Size, màu chữ cho toàn bộ văn bản Format--> Font…
8. Lưu cửa sổ văn bản hiện tại lên đĩa theo yêu cầu File--> Save
9. Nhập văn bản thô (nhập từ trái qua phải), trong lúc nhập thường xuyên nhấn Ctrl+S để lưu văn bản
10. Tiến hành định dạng văn bản
11. Kiểm tra văn bản lần cuối (chính tả, yêu cầu định dạng,..) rồi lưu lại