Cách thực hiện rất đơn giản chỉ cần qua hai bước cơ bản mà tôi tin chắc bạn nào cũng có thể hiện thực được.
- Bước 1: Lưu tập tin Excel sang định dạng PDF (Excel 2010 có hỗ trợ chức năng này).
- Bước 2: Từ phần mềm đọc tập tin PDF ta thực hiện việc in trang chẵn lẽ.
Quả là quá đơn giản phải không các bạn. Và sau đây tôi xin hướng dẫn cụ thể từng bước:
Lưu tập tin Excel sang định dang PDF
Đối với Excel 2010, 2013: đã tích hợp sẵn công cụ lưu file dưới dạng PDF, các bạn nhấp chuột vào File --> Save and Send --> Create PDF/XPS Document --> Create PDF/XPS
In từ phần mềm đọc tập tin PDF
Từ phần mềm đọc tập tin PDF, bạn kích hoạt tính năng in ấn
- In ấn với phần mềm đọc tập tin PDF như Foxit Reader, Adobe Reader, Nitro.... Khuyên dùng bản Foxit Reader
- Mở tập tin PDF vừa có đượcở bước trên, bấm tổ hợp phím Ctrl+P hoặc File --> Print để kích hoạt hộp thoại in ấn
All pages in range: tất cả các trang trong vùng
All odd pages in range: tất cả trang lẻ trong vùng
All even pages in ragne: tất cả trang chẵn trong vùng