1. Cài đặt Outlook trên máy tính mới.
2. Di chuyển thư mục dữ liệu của Outlook (Outlook Data folder) từ máy tính cũ sang máy tính mới. Vị trị mặc định lưu trữ tập tin dữ liệu của Outlook sẽ là C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3. Trích xuất KEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook trong REGEDIT trên máy tính cũ.
4. Trên máy tính mới, chạy tập tin REG đã export được ở Bước 3.
5. Khởi động Outlook và trải nghiệm trên máy tính mới.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể di chuyển các chữ ký (signatures) từ máy tính cũ sang máy tính mới bằng cách di chuyển thư mục C:\User\%Username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures sang máy tính mới.